photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS DU POSTE: Assurer la gestion administrative et logistique des formations des agents de la commune et contribuer à l'amélioration des dispositifs pédagogiques Mettre en œuvre les actions de recrutement externe et de mobilité interne afin de pourvoir les postes vacants de la structure ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE: Élaborer le plan annuel de formation Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu'à établir les conventions de formation le cas échéant Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires (hors CNFPT), gérer les annulations et les fiches d'émargements Réserver les salles et équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel Informer les stagiaires sur les conditions d'accès Analyser les candidatures et profils des candidats à un emploi Organiser les commissions de recrutement Assurer un suivi de la CVthèque Rédiger des courriers et notes administratives ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service Suivre les demandes de stages et les conventions[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique (F/H) au sein de la direction administrative de site Toulon Porte d'Italie (DAS PI) - Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. Au sein d'équipes expérimentées, le secrétaire pédagogique est en charge de la gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes. Il informe et oriente les usagers dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes. Activités principales: Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants. Être l'interface entre les étudiants et les enseignants. Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante. Réaliser les inscriptions pédagogiques, vérifier les IP Web, relever les anomalies et les traiter. Participer à la gestion des groupes d'étudiants dans l'application Hyperplanning. Organiser les commissions pédagogiques d'accès aux formations, préparer les dossiers uniques d'admission et éditer les PV. Suivre les états de présences des étudiants et les commissions des[...]

Ressources supplémentaires